声明：本文关于香港公司注册的规定内容来自香港公司注册处官网：https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap622@2019-02-01T00:00:00/P10.pdf

https://wcr.gov.hk/tc/compliance/prosecution/case-20181023-1.htm

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香港注册公司條例規定，所有公司均須委任公司秘书，可見公司秘书在公司遵守法规和行政管理方面肩负重要责任。

在注册香港公司，关于公司秘书方面需要注意什么呢？

(1) 公司须有一名公司秘书。

(2) 自公司成立为法团的日期起，在根据第 67(1) 条交付处长的法团成立表格内指名为公司秘书的人，即担任该公司的首任公司秘书。

已经注册好香港公司的，可以拿出法团成立表，在第4页查看到秘书公司的名称

如果您还未注册，那么需要协助注册公司的代理提供香港秘书公司持牌证给您。

例如以下的这个牌照，大家可以对照下。



(3) 如某商号的名称根据附表 2 第 5(1)(c) 条于法团成立表格内指明，则所有在该表格的日期当日是该商号的合伙人的人，即担任有关公司首任联名公司秘书。

(4) 公司的公司秘书 

(a) 如属自然人，须通常居于香港
(b) 如属法人团体

所以香港公司秘书可以分为香港自然人或者法人团体（香港持牌秘书公司），一般为法人团体居多。

无牌照经营秘书服务，会被注册处检控，以下案例来自于香港注册处官方网：

二零一八年十月二十三日
二零一八年十月，香港伊人佳人商務諮詢有限公司(公司編號：1132185)被公司註冊處檢控，指該公司違反香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》第53F(1)條，無牌經營信託或公司服務業務，即擔任10間公司的公司秘書，被沙田裁判法院裁定十項罪名成立，判處罰款合共80,000元。此外，法院亦頒令取消該公司持有信託或公司服務提供者牌照的資格六個月。

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